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2015年(冬季)重庆南部商会X展架广告作品及钓鱼活动实施方案
时间:2015-11-17 00:00:00 浏览 (898次)

一、报到地址:重庆潼南区重庆西拓金属制品有限公司。行车线路:走渝遂高速公司、在少云下高速、出口前行100米、左转弯、往潼南方向、行驶6公里即到达西厂门。咨询:李传桂、电话:18996199855。

二、   时间、内容流程、主持人:

20151122日(星期日)

内容

主持人

工作人员

备注

1000-1030

现场报到

薛南军

小杨、高敏、张媛媛

 

1030-1100

厂区自由参观、交流

夏海全

李传桂等

 

1100-1230

钓鱼比赛

薛南军

现场自找

奖品:“钢哥鲫鱼”代金券

拔河比赛

李传桂

现场自找

奖品:“鱼香缘”代金券

X展架广告作品评比

杨文生

现场自找

奖品:“芭夯兔”代金券

投圈套活动

现场自找

奖品:酒品、食品、用品等

1230-1500

 

午餐:,介绍参会人员,参插发奖一二三等,会员、乡友、当地领导朋友、会长讲话

张代俊

 

 

 

结束

各自自由活动

 

 

 

三、   活动规则及奖品:

(一)       钓鱼比赛:自备工具、自愿参加;规则:主持人发出开始指令后,第一个钓上鱼的为第一名、第二个钓上鱼的为第二名、第三个钓上鱼的为第三名;奖品:重庆“钢哥土鲫鱼”餐饮公司提供的消费代金券:第一名300元、第二名200元、第三名100元;参与奖每人50元若干。代金奖券有效期2016年2月28日止。

(二)  拔河比赛:安排10名执行会长,负责组织10支参赛队,每队(一方)各10人。拟在现场组织10个参赛队,分别为:衡叶代表队10人、杨震峰代队10人、夏海全代队10人、薛南军代表10人、高兴代表队10人、蒲宗甫代表队10人、雍永策代表队10人、张丽军代表队10人、张大松代表队10人、乡友代表队10人。每个代表队的队员,在秘书处事先分配给各执行会长邀请的参会会员中产生,不够可其他会长借会员。乡友代表队队员,在参加活动的乡友中产生、队长现场安排。10个队通过淘汰循环赛产生第一、第二、第三名。所有参赛人员,每人一份参赛奖50元后。集体奖、奖品为:重庆“鱼香缘”餐饮有限公司提供的消费代金券:第一名300元、第二名200元、第三100元,参与奖50元若干。奖券有效期2016年2月28日止。在奖券有效期内,可由本队队长负责召集本队人集体集中一次消费(可集合:一等800元、二等700元、三等600元),也可自由消费。

(三)  X展架广告作品评选:将会员单位现场所提供的X展架广告作品现场集中展示,编号由3-5位乡友会组成评审小组,每位评委采取无计名“打勾”投票方式,每位评委只能从所有参赛作品中、选出其中的三幅作品“打勾”为有效评审选票。最后将所有有效评审选票进行统计,得“勾”最多为第一名、次之为第二名、再次之为第三名。奖品为:重庆“芭夯兔”餐饮有限公司提供的消费代金券:率一名300元、第二名200元、第三100元,参与奖50元若干。奖券有效期2016年2月28日止。

(四)  投套圈活动:自由活动、自愿参加,奖品为现场自已套中的实物品种,价值500元-10元/件不等。

四、午餐:南部风味、南部特色;酒水:白酒:南部商会特供酒、红酒:南部桑果源汁发醇酒及饮料、啤酒:嘉士伯鲜纯生。为了减少和避免浪费:酒类不摆放到每一个桌子上,统一放在一个酒水台上,能喝多少到多少,不劝酒、喝醉酒。为便于相互认识了解,席桌座位原上不作特别安全,每卓10人。

五、活动现场:整个活动现场布置及工具准备,由西拓公司李传桂负责,商会秘书处指导配合,主要事项:

(一)厂区大门外挂一条横幅:“热烈欢迎重庆南部商会及乡友来我厂检查指导工作!”,插重庆南部商会红旗若干面;

(二)报到处:签到台一个、签到册二本;

(三)展示、品尝、展卖场一处(台);

(四)无线话筒2个、视频播放器一套、麦克风等,供现场讲话和放视频使用;

(五)比赛活动工具:鱼杆8-10根方便未带的人临时使用,拔河长绳一根。

(六)各项活动场地分区域、卫生间等现场、明确标线、指示标牌。

(七)停车区域位置指示牌,现场停车引导员、安全巡查员3-5名,负责整个活动现场、区域秩序和安全工作。

(八)厂区、车间参观等。

六、本次活动主要负责人及分工。张大松对本次活动负全责总责;薛南军负责本次现场报到和活动过程总监督;夏海全负责活动现场组织总指挥;李传桂负责现场安全督导和总协调;每们执行会长可邀请一名乡友,其他由秘书处邀请;各执行会长已经分工为拔河队领队,已经将各自会员(队员)的名额人数分配给各位了,要重视提前通知和邀请会员参加活动,亲自主动打电话具体落实好;负责接送不开车乡友的会员事前要与其主动联系搭车人,保障安全按时参加活动。本次活动为重庆南部商会秘书处和重庆西拓金属制品有限公司共同承办的一次会员及少数乡友参加的自娱自乐活动,没有公司专业人士策划主持,负责现场具体活动项目的主持人,请各自在现场找2-3名会员或乡友作工作人员,热情认真积极主持好各自负责的活动项目,为会员和乡友提供一次良好服务。

 

        重庆南部商会

           二零一五年十一月十五日